Sistema para clínicas e consultórios: agenda, prontuário, WhatsApp e financeiro em um só lugar.
Tudo em um só lugar. Tudo em um só lugar.

O WCare é um sistema de gestão para clínicas e consultórios que centraliza agenda, prontuário eletrônico, WhatsApp, financeiro, cobrança e nota fiscal em um só lugar. Funciona no navegador e no celular, atende clínicas de um ou de vários profissionais, com uma ou várias unidades, em todas as especialidades da saúde, da estética e do bem-estar. É da Persysten, de Timbó/SC, está no mercado desde 2014 e, além do software, oferece implantação guiada, treinamento da equipe e suporte por WhatsApp.

Não. O WCare atende médicos e profissionais da saúde de todas as especialidades: da organização da agenda e atendimento ao paciente até o controle financeiro e de estoque da clínica.

Sim. Cada profissional tem a própria agenda e as permissões definem o que cada pessoa da equipe vê: a recepção não abre prontuário e o profissional pode enxergar só os próprios títulos no financeiro. A comissão é calculada por profissional, por serviço ou por faixas e metas, e a empresa com mais de uma unidade administra todas as filiais no mesmo sistema.

Não. O WCare centraliza a rotina inteira da clínica, mas é você quem escolhe o que entra. Os planos Essencial, Performance e Prime já vêm montados, e módulos como WhatsApp, nota fiscal, integração bancária, telemedicina e os de especialidade são somados quando fizerem sentido. Dá para começar pela agenda, pelo prontuário e pelo financeiro e ligar o resto depois, sem trocar de sistema.

Os planos são por filial: Essencial (R$ 247 ao mês), Performance (R$ 447) e Prime (R$ 697). No plano anual eles saem por R$ 217, R$ 387 e R$ 599 ao mês. Todos vêm com a Zoe, a assistente de IA do sistema, e a tabela completa está aberta na página de planos do site. Operações maiores montam um plano sob medida com o consultor, a partir de R$ 249. Além da mensalidade existem dois serviços: o WStart, que é a implantação e a migração dos seus dados, e o WTeam, que é o treinamento da equipe, obrigatório em alguns módulos porque não adianta ligar a ferramenta sem preparar quem vai usar. Esses serviços entram no orçamento montado na análise gratuita.

O teste é liberado por um consultor: fale com a gente no WhatsApp, diga qual plano te interessa e ele abre os 7 dias para você usar sem pagar nada. Quem prefere ir direto cria a conta pelo site e começa a usar assim que o pagamento é confirmado. Implantação, migração e treinamento entram depois, junto com o plano que o consultor montar com você.

Tem. O WCare se conecta ao WhatsApp oficial da Meta, aos bancos Viacredi, Sicredi e Asaas para boleto, Pix e cartão, e emite NFS-e. Para o que é específico da sua operação existe a API pública: cada filial cria os próprios tokens, com permissões e validade, e outros sistemas passam a consultar e gravar pacientes, agendamentos, agendas e serviços.

Dá. A importação aceita planilhas de pacientes, financeiro, evoluções, agendamentos e anexos, valida o arquivo linha a linha e só grava depois da sua confirmação. No WStart, o serviço de implantação, o nosso time faz a migração junto com você.

Caso queira parar de usar o WCare, basta comunicar com 30 dias de antecedência do vencimento da mensalidade, regularizando eventuais pendências. Planos semestrais e anuais não têm devolução de saldo, pois cobrem custos já contratados.

O WCare é pré-pago: cada mensalidade cobre os 30 dias seguintes. Pagamento por boleto, PIX ou cartão de crédito, com boleto e nota fiscal enviados com pelo menos 3 dias úteis de antecedência.

Criptografia, backups diários, permissões de acesso por perfil, registro de todas as ações e login em duas etapas.

Seus dados são tratados conforme a LGPD: armazenados temporariamente por obrigações legais e depois excluídos, com proteção durante todo o processo.

Direto no WhatsApp, todos os dias. Nosso time em Timbó/SC acompanha cada chamado e faz sempre o possível para resolver rápido e bem atender você.