Integração

WhatsApp para clínicas que responde, confirma e agenda

O WhatsApp para clínicas ligado ao sistema pela API oficial da Meta: o número continua no celular, as confirmações saem sozinhas da agenda e a Zoe responde e agenda enquanto a equipe atende.

O problema

O WhatsApp da clínica mora no celular de alguém

até 3.300

Confirmação um por um, todo dia

Uma clínica cliente do WCare faz de 300 a 3.300 atendimentos por trimestre. Cada um precisou de um "confirma amanhã às 14h?", e alguém da recepção digitou, esperou a resposta e voltou na agenda para anotar.

A conversa fica com quem estava com o aparelho

Trocou o turno, o histórico foi junto. Ninguém sabe se o paciente das 15h confirmou, se cancelou ou se ficou no vácuo, e a agenda mostra "pendente" até alguém perguntar no grupo.

Fora do horário, ninguém responde

O paciente novo escreve às 21h, não recebe resposta e marca com quem respondeu primeiro. Esse é o lead que a clínica nunca fica sabendo que perdeu.

Como funciona

Como funciona na rotina da clínica

  1. Conecte o número em 2 minutos

    Login com o Facebook, código por SMS e pronto. É a API oficial da Meta, em modo coexistência: o WhatsApp Business continua no celular e as conversas passam a viver também no WCare.

  2. A agenda passa a se confirmar sozinha

    Confirmação e lembrete saem pelo número da clínica com botões de confirmar ou cancelar. O paciente toca e o status muda na agenda sem ninguém digitar.

  3. A Zoe atende, a equipe assume quando quiser

    A IA do WCare responde na hora, tira dúvidas, oferece horários reais e agenda. Assunto que precisa de gente passa para a equipe com o histórico inteiro, e quem responde pelo celular também aparece no sistema.

O que você ganha

Conectado em minutos, funcionando de verdade

Ninguém mais digita confirmação

Confirmação e lembrete saem sozinhos pelo número oficial da clínica, com botões de confirmar ou cancelar. O paciente toca e o status muda na agenda.

A Zoe responde e agenda a qualquer hora

A IA do WCare atende no número da clínica: tira dúvidas, oferece horários reais e marca. Passa para a equipe quando o assunto pede gente.

O celular continua funcionando

Modo coexistência: o app WhatsApp Business segue no celular, junto com o sistema. O que a equipe responde por lá também aparece aqui.

Documentos sem sair da conversa

Orçamento, contrato para assinar, atestado, receituário e pedido de exame enviados direto no chat.

Um número por filial

Cada filial conecta o próprio número, de forma independente.

Saúde do número na tela

Acompanhe a qualidade e a reputação do número junto à Meta, sem sustos.

46 clínicas com confirmação e lembrete pelo WhatsApp
150 mil agendamentos registrados no WCare
75 mil pacientes cadastrados
Na prática

Integração oficial, sem gambiarra

Integração oficial pela API da Meta, nada de WhatsApp Web pendurado no navegador
Histórico de 6 meses, contatos e mídias recentes sincronizados na conexão
Mensagens em tempo real, em menos de 1 segundo
O que a equipe responde pelo celular também aparece no sistema
Templates de confirmação já aprovados na Meta, criados sozinhos na conexão
Campanhas em massa por WhatsApp ou e-mail, com descadastro automático
Perguntas frequentes

O que mais perguntam sobre este módulo

O WhatsApp está incluso no plano?+
Não, e o motivo é prático: o número precisa ser aprovado pela Meta, e isso passa pelo consultor. O WhatsApp é um módulo somado ao plano (Essencial R$ 247, Performance R$ 447 ou Prime R$ 697 por mês), e o consultor fecha o valor junto com a proposta. A Meta cobra a própria tarifa por mensagem de template, direto da clínica.
Perco o número ou as conversas antigas?+
Não. É o mesmo número que a clínica já usa no WhatsApp Business, e o app continua no celular. Na conexão, os últimos 6 meses de histórico, os contatos e as mídias recentes são sincronizados para o WCare.
Em quanto tempo fica no ar?+
A conexão leva menos de 2 minutos: login com o Facebook, código por SMS e pronto. Os templates de confirmação, já aprovados na Meta, são criados na conexão. Na implantação assistida, o consultor acompanha esse passo e configura a Zoe com você.
E a privacidade das conversas com pacientes?+
A conversa fica registrada no WCare com controle de acesso por usuário, e fotos e mídias dos pacientes nunca são enviadas ao modelo de IA. A integração é a API oficial da Meta, não um WhatsApp Web pendurado num navegador, e os dados são tratados conforme a LGPD.

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