Para estética e harmonização facial

Sistema para clínica de estética

O WCare é o sistema de gestão para clínicas de estética e harmonização facial: cada aplicação registrada no mapa do rosto, com produto, unidades e lote, e a agenda, o orçamento, o estoque e o financeiro no mesmo lugar.

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O problema

Por que a estética pede mais que agenda e ficha

Em harmonização facial, o registro é parte do procedimento: qual produto, quantas unidades, qual lote e em que ponto do rosto. Esse histórico protege a paciente e o profissional, e é ele que permite repetir o resultado na sessão seguinte. Em ficha de papel ou em campo de texto, ele se perde.

O WCare guarda cada aplicação no mapa do rosto, soma as unidades e os ml sozinho e mantém as fotos de antes e depois junto do registro. O orçamento sai com o serviço e os injetáveis, a paciente aprova assinando pelo link e, com o módulo de Estoque, a aplicação baixa o produto sozinha.

O que você ganha

O que o WCare faz pela clínica de estética

Cada ponto no lugar

Marque o ponto exato no mapa do rosto: os pinos mostram as unidades e as áreas mostram os ml, com zonas prontas para clicar.

Produto, unidades e lote

Toxina e preenchedor com unidades e ml somados sozinhos, e lote com número e validade em cada marcação.

Antes e depois no mesmo registro

Fotos de antes e de depois guardadas junto com a aplicação, prontas para mostrar a evolução à paciente.

Orçamento estético

Serviço mais injetáveis, com quantidade e valor, direto no orçamento. A paciente aprova assinando pelo link.

Agenda com confirmação no WhatsApp

Agendas por profissional ou sala. Com o WhatsApp da clínica conectado, confirmação e lembrete saem sozinhos.

Termos assinados sem papel

Contratos, orçamentos e fichas assinados por link no WhatsApp ou e-mail, com verificação pública por QR Code.

Na prática

Feito para a rotina da estética

✓ A cor do procedimento identifica as marcas no mapa do rosto
✓ Com o módulo de Estoque, a aplicação baixa o produto sozinha, até na conversão de frasco para unidades
✓ PDF da aplicação com todas as marcações, pronto para imprimir ou anexar
✓ Troque o produto ou o lote de um ponto específico, sem refazer o resto
✓ Histórico por sessão na ficha da paciente, com os totais de U e ml de cada dia
✓ Estoque com lote, validade e alerta de reposição
✓ Cartão presente com resgate parcial e consulta de saldo por link
✓ Toxina e preenchimento já vêm prontos, e você cadastra os procedimentos da sua clínica
Por dentro

Os módulos que fazem esse trabalho

Você escolhe os que entram. Toque em um módulo para conhecer de perto.

Estética avançada Exclusivo

Aplicações mapeadas ponto a ponto

Agenda inteligente + WhatsApp

Confirmação e status automáticos

Módulo comercial

Orçamentos, pacotes e vendas PDV

Estoque

Avisa antes de faltar, baixa na venda

Assinatura eletrônica

Documentos assinados pelo WhatsApp

Financeiro integrado

Do caixa do dia à conciliação bancária

Veja o WCare rodando na sua clínica

Peça uma análise gratuita. Uma pessoa do nosso time olha a sua rotina, mostra o sistema rodando na sua especialidade e desenha o seu plano de implantação. Sem compromisso.

✓ Teste grátis por 7 dias ✓ Orçamento sem surpresa ✓ Suporte dedicado
Dúvidas

Perguntas frequentes

O WCare serve para clínica de estética e harmonização facial?+
Sim. Além de agenda, prontuário, WhatsApp e financeiro, o WCare tem o módulo de Estética, feito para harmonização facial: mapa do rosto para registrar cada aplicação ponto a ponto, com produto, unidades, lote e fotos de antes e depois.
O módulo de estética está incluso nos planos?+
O módulo de Estética é um módulo de especialidade, opcional, que pode ser somado a qualquer plano. O valor entra na proposta montada com o consultor.
O sistema controla lote e validade dos produtos?+
Controla. Cada marcação no mapa do rosto guarda o lote, com número e validade. Com o módulo de Estoque, a aplicação baixa o produto sozinha, inclusive na conversão de frasco para unidades, e o estoque avisa antes de faltar.
A paciente consegue assinar o termo e o orçamento pelo celular?+
Consegue. Contratos, orçamentos e fichas são assinados por link, no WhatsApp ou no e-mail, e ganham verificação pública por QR Code. Quando a paciente assina o orçamento, ele se aprova sozinho e os títulos nascem na hora.
Quanto custa o WCare?+
Os planos são por filial: Essencial (R$ 247 ao mês), Performance (R$ 447) e Prime (R$ 697). No plano anual eles saem por R$ 217, R$ 387 e R$ 599 ao mês. Todos vêm com a Zoe, a assistente de IA do sistema, e a tabela completa está aberta na página de planos do site. Operações maiores montam um plano sob medida com o consultor, a partir de R$ 249. Além da mensalidade existem dois serviços: o WStart, que é a implantação e a migração dos seus dados, e o WTeam, que é o treinamento da equipe, obrigatório em alguns módulos porque não adianta ligar a ferramenta sem preparar quem vai usar. Esses serviços entram no orçamento montado na análise gratuita.
Dá para trazer os dados do sistema que uso hoje?+
Dá. A importação aceita planilhas de pacientes, financeiro, evoluções, agendamentos e anexos, valida o arquivo linha a linha e só grava depois da sua confirmação. No WStart, o serviço de implantação, o nosso time faz a migração junto com você.