Para clínicas com vários profissionais

Sistema para clínica multiprofissional

O WCare é o sistema de gestão para clínicas com vários profissionais e várias especialidades: cada um com a sua agenda e o seu prontuário, a recepção enxergando o dia inteiro e a comissão calculada sozinha.

O problema

O que muda quando a clínica tem vários profissionais

Com um profissional só, quase qualquer agenda resolve. Com cinco ou dez, de especialidades diferentes, aparecem os problemas de verdade: quem pode ver o prontuário de quem, como a recepção enxerga todas as agendas sem misturar, como calcular o repasse de cada um sem planilha e como abrir a segunda unidade sem contratar outro sistema.

O WCare foi montado para essa realidade. Cada profissional tem a própria agenda e só enxerga as agendas de que participa, o paciente pode ter vários prontuários, cada um com o seu responsável, e o financeiro calcula a comissão por profissional, por serviço ou por faixas e metas. Todas as filiais ficam na mesma conta, e a API pública liga o WCare aos outros sistemas da clínica.

O que você ganha

O que o WCare faz pela clínica multiprofissional

Uma agenda por profissional

Quantas agendas precisar, por profissional, sala ou especialidade, cada uma com cor própria, duração de horário e serviços vinculados.

Permissões por perfil

Cada pessoa da equipe vê só o que precisa ver. A recepção não abre prontuário e o financeiro fica só com quem você autorizar.

Prontuário por profissional

Vários prontuários por paciente, cada um com o seu profissional responsável. A evolução confidencial, só o autor enxerga.

Comissão e repasse

Comissão por profissional, por serviço, por faixas e metas e por indicação, com relatório pronto no fim do período.

Várias unidades

Todas as filiais da empresa na mesma conta, com a opção de compartilhar o cadastro de pacientes entre elas.

API pública

Tokens por filial, com permissões e validade, para outros sistemas consultarem e gravarem pacientes, agendamentos, agendas e serviços.

Na prática

Feito para equipes grandes

Cada usuário só enxerga as agendas em que participa
Na hora de marcar, só aparecem os procedimentos daquele profissional
O profissional pode ver no financeiro só os títulos em que é o responsável
Relatórios de comissão por profissional, por serviço, personalizada e por indicação
Relatório por centro de custo e DRE no financeiro
Auditoria com usuário, data, IP e o que mudou
Limite de usuários ativos por plano, com compra de mais usuários pela própria tela
Pacote comprado em uma filial pode ser usado em outra, com pacientes compartilhados

Veja o WCare rodando na sua clínica

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Dúvidas

Perguntas frequentes

O WCare serve para clínica com vários profissionais e especialidades?+
Sim. Cada profissional tem a própria agenda e as permissões definem o que cada pessoa da equipe vê: a recepção não abre prontuário e o profissional pode enxergar só os próprios títulos no financeiro. A comissão é calculada por profissional, por serviço ou por faixas e metas.
Quantos usuários posso ter?+
Cada plano tem um limite de usuários ativos: Essencial com 2, Performance com 5 e Prime com 8. Usuário inativo não conta, dá para comprar mais usuários pela própria tela e operações maiores fecham um plano sob medida com o consultor.
Como funciona o repasse dos profissionais?+
A comissão é configurada por profissional, por serviço, por faixas e metas ou por indicação. Os relatórios de comissão mostram o valor de cada profissional no período, e o próprio profissional pode consultar os títulos dele, sem ver o resto do financeiro.
O WCare atende mais de uma unidade?+
Atende. Todas as filiais da empresa ficam na mesma conta, cada uma com as próprias configurações, agendas e financeiro. A empresa pode ligar o compartilhamento de pacientes entre filiais, e o pacote comprado em uma unidade pode ser usado em outra.
Quanto custa o WCare?+
Os planos são por filial: Essencial (R$ 247 ao mês), Performance (R$ 447) e Prime (R$ 697). No plano anual eles saem por R$ 217, R$ 387 e R$ 599 ao mês. Todos vêm com a Zoe, a assistente de IA do sistema, e a tabela completa está aberta na página de planos do site. Operações maiores montam um plano sob medida com o consultor, a partir de R$ 249. Além da mensalidade existem dois serviços: o WStart, que é a implantação e a migração dos seus dados, e o WTeam, que é o treinamento da equipe, obrigatório em alguns módulos porque não adianta ligar a ferramenta sem preparar quem vai usar. Esses serviços entram no orçamento montado na análise gratuita.
Dá para trazer os dados do sistema que uso hoje?+
Dá. A importação aceita planilhas de pacientes, financeiro, evoluções, agendamentos e anexos, valida o arquivo linha a linha e só grava depois da sua confirmação. No WStart, o serviço de implantação, o nosso time faz a migração junto com você.