Integração

Integração bancária para clínicas: receba sem conferir extrato

A integração bancária para clínicas que liga Viacredi, Sicredi e Asaas ao financeiro: boleto, PIX e cartão nascem do título, chegam ao paciente e a baixa volta sozinha quando ele paga.

O problema

Cobrar é fácil. Saber quem pagou é que custa

O boleto nasce no internet banking

Para cada parcela, alguém sai do sistema, entra no banco, digita nome, CPF, valor e vencimento de novo, baixa o PDF e manda por e-mail. Um erro de digitação e o boleto volta.

A baixa é conferência de extrato

No fim do dia, o extrato de um lado e a lista de títulos do outro, casando valor por valor. O pagamento que não bate fica "em aberto", e o paciente recebe cobrança de algo que já pagou.

A cobrança recorrente depende da memória de alguém

O pacote tem 12 parcelas e ninguém lembra de gerar a do mês seguinte. Quando lembra, o vencimento já passou e a conversa com o paciente ficou desconfortável.

Como funciona

Como funciona na rotina da clínica

  1. Ligue o banco uma vez

    A clínica cadastra as credenciais da Viacredi, do Sicredi ou da Asaas nas configurações, atrás de senha e guardadas cifradas. O consultor acompanha a habilitação junto ao banco.

  2. A cobrança nasce do título

    No título ou no contrato, clique em Gerar boleto, Gerar PIX ou Cobrar no cartão. A cobrança recorrente sai sozinha a cada faturamento, dias antes do vencimento, e o boleto vai por e-mail com o PDF.

  3. O pagamento baixa o título

    O paciente paga, o sistema fica sabendo e o título baixa sozinho no financeiro. Sem extrato, sem comprovante por WhatsApp, sem cobrança em dobro.

O que você ganha

O banco dentro do financeiro

O título baixa sozinho

O pagamento cai, o sistema fica sabendo e o título baixa sem você conferir extrato.

Cobrança sem abrir o internet banking

Boleto e PIX gerados a partir do título ou do contrato, com os dados do pagador que já estão no cadastro.

A parcela do mês sai sem ninguém lembrar

Parcela de contrato gera cobrança sozinha a cada faturamento; título avulso sai dias antes do vencimento.

Cartão de crédito, com cartão salvo

Cobrança no cartão com tokenização pela Asaas, com link de pagamento para mandar ao cliente.

O boleto chega sozinho

Depois de gerado, o boleto vai por e-mail com o PDF anexo, e o PIX copia-e-cola fica na tela do título.

Conversa com a nota fiscal

Nota e cobrança combináveis por contrato, do jeito que a sua contabilidade preferir.

150 mil agendamentos registrados no WCare
75 mil pacientes cadastrados
8 estados com clínicas usando o sistema
Na prática

Cobrança sem retrabalho

BoLePix na Viacredi: um documento só, pagável por boleto ou por PIX
Vários PIX parciais pro mesmo título, até fechar o valor
No Sicredi o pagamento chega na hora; na Viacredi, boletos conferidos de 3 em 3 horas
Impossível cobrar duas vezes sem querer: título com cobrança ativa trava valor, vencimento e segundo boleto
Perguntas frequentes

O que mais perguntam sobre este módulo

A integração bancária vem no plano?+
Não, porque depende do convênio da clínica com o banco, e isso passa pelo consultor. É um módulo somado ao plano (Essencial R$ 247, Performance R$ 447 ou Prime R$ 697 por mês), e o consultor fecha o valor com você. As tarifas de boleto e PIX continuam sendo do banco, como já são hoje.
Quais bancos funcionam?+
Boleto e PIX pela Viacredi (sistema Ailos) e pelo Sicredi. Cartão de crédito pela Asaas, com cartão salvo e link de pagamento. A filial pode ter Ailos e Sicredi ao mesmo tempo e escolher qual é o padrão da cobrança automática.
Preciso trocar de banco ou abrir conta nova?+
Não, se a clínica já tem conta na Viacredi ou no Sicredi: é preciso ter a carteira de cobrança com registro habilitada, e o consultor orienta o pedido na implantação assistida. Para cartão, a clínica abre uma conta na Asaas e liga no WCare.
É seguro? Quem vê as credenciais do banco?+
As credenciais ficam cifradas e a tela de configuração fica atrás de senha. O cadastro do pagador precisa estar completo antes de gerar a cobrança, e título com cobrança ativa não muda de valor nem gera segundo boleto: impossível cobrar duas vezes sem querer.

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