Para fisioterapia e pilates

Sistema para clínica de fisioterapia

O WCare é o sistema de gestão para clínicas de fisioterapia: agenda recorrente e atendimentos em grupo, pacotes de sessões, evolução ditada por voz e o financeiro da clínica no mesmo lugar.

O problema

Por que a fisioterapia pede um sistema que entende sessão e pacote

Na fisioterapia o paciente não vem uma vez: vem duas ou três vezes por semana, durante meses, quase sempre dentro de um pacote ou de uma autorização de convênio. Marcar sessão por sessão na mão, controlar quantas já foram feitas e escrever a evolução no fim do dia é onde a clínica perde tempo e dinheiro.

No WCare a recorrência é marcada de uma vez (semanal, quinzenal ou mensal, com a prévia dos conflitos antes de salvar), o pacote aprovado desconta as sessões conforme os agendamentos e a evolução é ditada por voz logo depois do atendimento. Turma de pilates ou atendimento em grupo cabem no mesmo horário da agenda.

O que você ganha

O que o WCare faz pela clínica de fisioterapia

Agenda recorrente

Marque a série inteira de uma vez, semanal, quinzenal ou mensal, e confira os conflitos de horário na prévia antes de salvar.

Atendimento em grupo

Mais de um agendamento no mesmo horário para turmas e encaixes, e o atendimento pode se chamar sessão ou aula.

Pacotes de sessões

Orçamento de pacote aprovado vira limite de agendamentos: o sistema mostra quantas sessões já foram marcadas e quantas ainda restam.

Evolução por voz

Dite o atendimento e o sistema transcreve em português, na hora. Tudo fica em ordem cronológica no prontuário.

Anamnese com mapa de dor

O paciente preenche a ficha por link e marca no desenho do corpo onde dói, antes mesmo da avaliação.

Convênios e financeiro

Convênios com valor por serviço e coparticipação, título gerado na agenda, caixa do dia e comissão por profissional.

Na prática

Feito para a rotina da fisioterapia

Confirmação e lembrete automáticos no WhatsApp, com o WhatsApp da clínica conectado
Cancelou uma sessão do pacote? Escolha entre liberar a vaga ou continuar ocupando
Áreas de dor marcadas em modelo 3D na ficha do paciente
Vários prontuários por paciente, cada um com o seu profissional responsável
Declaração de comparecimento enviada por e-mail ou WhatsApp direto da tela
Na hora de marcar, só aparecem os procedimentos daquele profissional
Link de agendamento online, só nos horários que a clínica liberar
Vários fisioterapeutas e várias unidades na mesma conta
Prova real

Quem usa, recomenda

Clínicas reais, em vídeo, contando como a rotina mudou.

Depoimento Dall Olmo Fisioterapia
Logo Dall Olmo Fisioterapia
Dall Olmo Fisioterapia
Dr. Vinicius Dall Olmo

Veja o WCare rodando na sua clínica

Peça uma análise gratuita. Uma pessoa do nosso time olha a sua rotina, mostra o sistema rodando na sua especialidade e desenha o seu plano de implantação. Sem compromisso.

✓ Teste grátis por 7 dias ✓ Orçamento sem surpresa ✓ Suporte dedicado
Dúvidas

Perguntas frequentes

O WCare serve para clínica de fisioterapia e estúdio de pilates?+
Sim. O WCare atende clínicas de fisioterapia com agenda recorrente, atendimentos em grupo no mesmo horário, pacotes de sessões, evolução por voz, anamnese com mapa de dor, convênios e financeiro. O atendimento pode se chamar sessão ou aula, conforme a agenda.
Como funcionam os pacotes de sessões?+
O pacote sai como orçamento, o paciente aprova e o sistema passa a controlar o limite: a cada agendamento vinculado, ele mostra quantas sessões já foram marcadas e quantas restam. Ao cancelar uma sessão, a clínica escolhe se libera a vaga ou se ela continua contando.
Dá para marcar o mesmo horário toda semana?+
Dá. O agendamento recorrente repete todos os dias, toda semana, a cada quinze dias ou todo mês, nos dias da semana que você escolher. Antes de salvar, a prévia mostra as datas geradas, os conflitos de horário e o que cai fora dos dias de trabalho.
O WCare trabalha com convênios?+
O WCare tem cadastro de convênios com valor por serviço, coparticipação do paciente e indicação de quando o serviço exige autorização. O convênio é informado no agendamento e no título financeiro.
Quanto custa o WCare?+
Os planos são por filial: Essencial (R$ 247 ao mês), Performance (R$ 447) e Prime (R$ 697). No plano anual eles saem por R$ 217, R$ 387 e R$ 599 ao mês. Todos vêm com a Zoe, a assistente de IA do sistema, e a tabela completa está aberta na página de planos do site. Operações maiores montam um plano sob medida com o consultor, a partir de R$ 249. Além da mensalidade existem dois serviços: o WStart, que é a implantação e a migração dos seus dados, e o WTeam, que é o treinamento da equipe, obrigatório em alguns módulos porque não adianta ligar a ferramenta sem preparar quem vai usar. Esses serviços entram no orçamento montado na análise gratuita.
Dá para trazer os dados do sistema que uso hoje?+
Dá. A importação aceita planilhas de pacientes, financeiro, evoluções, agendamentos e anexos, valida o arquivo linha a linha e só grava depois da sua confirmação. No WStart, o serviço de implantação, o nosso time faz a migração junto com você.