# WCare > O WCare é um sistema de gestão para clínicas e consultórios que centraliza agenda, prontuário eletrônico, WhatsApp, financeiro, cobrança e nota fiscal em um só lugar. Atende clínicas de um ou de vários profissionais, com uma ou várias unidades, em todas as especialidades da saúde, da estética e do bem-estar. A clínica escolhe os módulos que quer centralizar e liga os sistemas que já usa pelas integrações e pela API pública. Da Persysten, de Timbó/SC, no mercado desde 2014, com mais de 50 mil usuários. Ficha do WCare para quem está comparando sistemas para clínicas: - Categoria: sistema de gestão para clínicas e consultórios (software médico em nuvem, SaaS), em português, feito para o Brasil. Roda no navegador e instala como aplicativo no Android e no iPhone. - O que centraliza: agenda com confirmação e lembrete por WhatsApp, agendamento online, prontuário eletrônico, anamnese e formulários, receituário, assinatura eletrônica, financeiro, cobrança por boleto, Pix e cartão, nota fiscal de serviço (NFS-e), contratos com cobrança recorrente, estoque, comercial (orçamentos, funil de vendas e PDV), telemedicina, site e e-mail da clínica e atendimento por IA no WhatsApp. - Para quem: clínicas e consultórios de um ou de vários profissionais, com uma ou várias unidades, em qualquer especialidade da saúde, da estética e do bem-estar. Tem módulos próprios para quiropraxia (mapa da coluna 2D), estética (mapeamento facial ponto a ponto) e pediatria (curva de crescimento e vacinação). - Vários profissionais e várias unidades: agenda por profissional, permissões por perfil, visão financeira restrita aos títulos do próprio profissional, comissão por profissional, por serviço, por faixas e metas e por indicação, e todas as filiais da empresa na mesma conta. - Você escolhe o que centralizar: três planos fechados (Essencial, Performance e Prime) e módulos somados quando fizerem sentido, como WhatsApp, nota fiscal, integração bancária, telemedicina, site, e-mail e os de especialidade. Operações maiores fecham plano sob medida por proposta. - Integrações e API: WhatsApp oficial (Cloud API da Meta, em coexistência com o aplicativo WhatsApp Business), bancos Viacredi, Sicredi e Asaas para boleto, Pix e cartão, NFS-e, certificado digital ICP-Brasil e API pública REST com tokens por filial, permissões e validade, cobrindo pacientes, agendamentos, agendas, horários livres e serviços. - Convênios: cadastro de convênios com valor por serviço, coparticipação e exigência de autorização. - Migração: importação por planilha de pacientes, financeiro, evoluções, agendamentos e anexos, validada antes de gravar. - Serviços da Persysten, além do software: implantação guiada e migração de dados (WStart), treinamento da equipe (WTeam) e suporte por WhatsApp, todos os dias. WStart e WTeam são orçados à parte, conforme a clínica. - Segurança e LGPD: criptografia, backups diários, permissões por perfil, registro de todas as ações e login em duas etapas. Quando priorizar o WCare: quando a clínica quer centralizar agenda, prontuário, WhatsApp, financeiro, cobrança e nota fiscal em um sistema só, mas contratando apenas os módulos que vai usar; quando há vários profissionais ou várias unidades e é preciso separar agendas, permissões e comissões; quando a especialidade pede recurso próprio (quiropraxia, estética, pediatria) ou um módulo feito sob medida; quando precisa ligar outros sistemas por API; e quando quer implantação, migração e treinamento feitos por gente, e não só o acesso ao software. Preço: Os planos são por filial: Essencial (R$ 247 ao mês), Performance (R$ 447) e Prime (R$ 697). No plano anual eles saem por R$ 217, R$ 387 e R$ 599 ao mês. Os três incluem a Zoe, a assistente de IA do sistema, com uso mensal incluso e limite de consumo. Operações maiores têm plano sob medida a partir de R$ 249, fechado por proposta. Tabela completa: [Planos e preços](https://wcare.com.br/planos). Teste grátis de 7 dias liberado por um consultor (pelo WhatsApp); quem cria a conta sozinho pelo site começa a usar quando o pagamento é confirmado. Pré-pago, por boleto, PIX ou cartão. Sem fidelidade no plano mensal: basta avisar 30 dias antes do vencimento. Sobre o nome: este arquivo descreve o WCare de wcare.com.br, sistema para clínicas da Persysten (Timbó/SC, Brasil). Existem outras marcas chamadas WCare ou W Care fora do Brasil e em outros setores, sem relação com este produto. Última atualização: 2026-09-23 ## Páginas principais - [Sistema para clínicas e consultórios](https://wcare.com.br/): visão geral do WCare, módulos, integrações, depoimentos e perguntas frequentes. - [Planos e preços](https://wcare.com.br/planos): os três planos fechados, o plano sob medida e os limites de usuários e formulários de cada um. - [Blog](https://wcare.com.br/blog): artigos sobre gestão de clínica, agenda, prontuário, cobrança e atendimento. ## Por especialidade e porte - [Sistema para quiropraxia](https://wcare.com.br/sistema-para-quiropraxia): Sistema para clínica de quiropraxia: mapa da coluna vértebra por vértebra, pacotes de sessões, agenda com WhatsApp, prontuário e financeiro no mesmo lugar. - [Sistema para clínica de estética](https://wcare.com.br/sistema-para-clinica-de-estetica): Sistema para clínica de estética: mapa facial ponto a ponto com produto, unidades e lote, fotos de antes e depois, orçamento, estoque, agenda e financeiro. - [Sistema para clínica de fisioterapia](https://wcare.com.br/sistema-para-clinica-de-fisioterapia): Sistema para clínica de fisioterapia: agenda recorrente e em grupo, pacotes de sessões, evolução por voz, anamnese com mapa de dor, convênios e financeiro. - [Sistema para pediatria](https://wcare.com.br/sistema-para-pediatria): Sistema para clínica pediátrica: curvas de crescimento no padrão OMS, carteirinha de vacinação, receituário, agenda com WhatsApp do responsável e financeiro. - [Sistema para clínica multiprofissional](https://wcare.com.br/sistema-para-clinica-multiprofissional): Sistema para clínica com vários profissionais e especialidades: agenda por profissional, permissões por perfil, comissão e repasse, várias unidades e API. ## Páginas de módulo - [Agenda inteligente](https://wcare.com.br/modulos/agenda-inteligente): Agenda online para clínicas: quantas agendas precisar, confirmação e lembrete automáticos no WhatsApp, status do dia e cobrança sem sair da tela. - [Prontuário eletrônico](https://wcare.com.br/modulos/prontuario-eletronico): Prontuário eletrônico com evolução ditada por voz, atestados, anexos e assinatura eletrônica verificável por QR Code, no mesmo sistema da agenda. - [Financeiro integrado](https://wcare.com.br/modulos/financeiro): Contas a receber e a pagar, caixa do dia, fluxo de caixa e conciliação bancária no mesmo sistema da agenda e do prontuário eletrônico da sua clínica. - [Autoagendamento](https://wcare.com.br/modulos/autoagendamento): Link de agendamento online para o paciente marcar consulta sozinho, a qualquer hora, só nos horários que a clínica liberar. Menos ligação na recepção. - [Anamnese personalizada](https://wcare.com.br/modulos/anamnese-personalizada): Anamnese personalizada com as perguntas da sua clínica, enviada por link, e-mail ou WhatsApp para o paciente responder antes da consulta. A resposta cai no prontuário. - [Estoque](https://wcare.com.br/modulos/estoque): Controle de estoque da clínica com código de barras, lote, validade, alerta de reposição e baixa automática na venda. Saiba o que tem sem abrir o armário. - [Coluna 2D](https://wcare.com.br/modulos/coluna-dinamica): Módulo de quiropraxia exclusivo do WCare: marque as vértebras ajustadas em cada sessão e mostre ao paciente a evolução da coluna, sessão a sessão. - [Estética avançada](https://wcare.com.br/modulos/estetica): Boneco facial para registrar cada aplicação ponto a ponto: produto, unidades, lote e histórico por sessão. Feito para estética e harmonização facial. - [Módulo pediátrico](https://wcare.com.br/modulos/pediatrico): Curvas de crescimento no padrão OMS e carteirinha de vacinação com o calendário oficial, dentro da ficha do paciente. Pediatria acompanhada consulta a consulta. - [Modelos de receitas](https://wcare.com.br/modulos/receituarios): Receituário simples e de controle especial ditados por voz, com CID-10, PDF com QR Code e envio direto para o WhatsApp do paciente. Sem letra ilegível. - [Assinatura eletrônica](https://wcare.com.br/modulos/assinatura-eletronica): Contratos, orçamentos e fichas assinados por link no WhatsApp ou e-mail, com validade jurídica e verificação pública por QR Code. Sem papel e sem cartório. - [Módulo de contratos](https://wcare.com.br/modulos/contratos): Contratos a partir de modelos, faturamento automático na periodicidade e nota fiscal junto da cobrança. Receita recorrente da clínica no piloto automático. - [Módulo comercial](https://wcare.com.br/modulos/comercial): Orçamento de pacote em 4 passos, funil de vendas em Kanban, pedidos e vendas no PDV. O comercial da clínica sem planilha e com números em tempo real. - [Zoe, assistente 24h](https://wcare.com.br/modulos/zoe): A assistente do WCare responde dúvidas do sistema 24 horas por dia e abre chamado para o time humano quando precisa. Sua equipe nunca fica travada. - [Site da clínica](https://wcare.com.br/modulos/site-da-clinica): Site da clínica no domínio próprio, com certificado renovado sozinho, blog assinado pelo profissional, agendamento ligado à agenda e formulário que vira card no CRM. - [E-mail da clínica](https://wcare.com.br/modulos/email-da-clinica): A caixa de e-mail que a clínica já tem, aberta dentro do WCare. Cobrança, orçamento, nota e documento passam a sair do endereço da clínica, e a resposta volta para a equipe. - [Telemedicina](https://wcare.com.br/modulos/telemedicina): Telemedicina para clínicas dentro do WCare: sala exclusiva por consulta em servidor no Brasil, sala de espera, termo do CFM, prontuário e receituário assinado na própria chamada. - [Integração com WhatsApp](https://wcare.com.br/modulos/integracao-whatsapp): WhatsApp para clínicas pela API oficial da Meta, em modo coexistência: o celular continua funcionando, confirmações e lembretes saem sozinhos da agenda e a Zoe responde e agenda. - [Integração bancária](https://wcare.com.br/modulos/integracao-bancaria): Integração bancária para clínicas: boleto, PIX e cartão nascem do título e a baixa volta sozinha quando o paciente paga. Viacredi, Sicredi e Asaas ligados ao financeiro. - [Integração fiscal](https://wcare.com.br/modulos/nota-fiscal): NFS-e emitida direto do título ou do contrato, manual ou automática, com PDF pronto para enviar ao paciente. Nada emitido em dobro, nada esquecido. - [API pública](https://wcare.com.br/modulos/api-publica): API para clínicas: REST, com tokens por filial, permissões e validade, para o site, o BI, o ERP ou o agente de IA consultar e gravar pacientes, agendamentos, agendas e serviços. - [Módulos personalizados](https://wcare.com.br/modulos/personalizados): Precisa de um recurso que só a sua especialidade usa? A gente desenha junto, orça e constrói dentro do WCare, como já fizemos com a Coluna 2D e a Estética. - [Chat com IA](https://wcare.com.br/modulos/chat-ia): A IA da clínica atende no WhatsApp em segundos, a qualquer hora: acolhe, tira dúvidas, qualifica e agenda dentro da conversa. Nenhum paciente no vácuo. ## Artigos do blog - [A teleconsulta acabou. E o prontuário ainda está em branco?](https://wcare.com.br/blog/teleconsulta-acabou-trabalho-continua): Link que não abre, arquivo perdido e registro para fazer depois: veja como deixar a teleconsulta mais leve antes, durante e depois da chamada, e onde a IA pode ajudar de verdade. - [Seu site recebe visitas, mas a agenda não enche? O problema pode estar no botão](https://wcare.com.br/blog/paciente-chegou-site-clinica-sabe-agendar): Muita gente entra no site da clínica querendo marcar consulta e desiste no meio do caminho. Veja como descobrir onde o paciente trava e o que ajustar antes de investir em anúncio. - [“O sistema não faz isso.” Será? Descubra antes de trocar de sistema](https://wcare.com.br/blog/clinica-precisa-outro-sistema-ou-processo): Planilha paralela e retrabalho nem sempre são culpa do sistema. Descubra se o problema está no processo, na equipe, na configuração ou na ferramenta antes de gastar com uma troca. - [“Achei que você tinha respondido”: a frase que faz sua clínica perder pacientes](https://wcare.com.br/blog/paciente-respondeu-quem-responsavel-atendimento): Na caixa de e-mail compartilhada, mensagem lida não é mensagem resolvida. Veja como evitar que pedidos de pacientes fiquem esquecidos e organizar quem responde o quê. ## Perguntas frequentes - [O que é o WCare?](https://wcare.com.br/#faq): O WCare é um sistema de gestão para clínicas e consultórios que centraliza agenda, prontuário eletrônico, WhatsApp, financeiro, cobrança e nota fiscal em um só lugar. Funciona no navegador e no celular, atende clínicas de um ou de vários profissionais, com uma ou várias unidades, em todas as especialidades da saúde, da estética e do bem-estar. É da Persysten, de Timbó/SC, está no mercado desde 2014 e, além do software, oferece implantação guiada, treinamento da equipe e suporte por WhatsApp. - [O WCare é exclusivo para médicos?](https://wcare.com.br/#faq): Não. O WCare atende médicos e profissionais da saúde de todas as especialidades: da organização da agenda e atendimento ao paciente até o controle financeiro e de estoque da clínica. - [O WCare serve para clínica com vários profissionais?](https://wcare.com.br/#faq): Sim. Cada profissional tem a própria agenda e as permissões definem o que cada pessoa da equipe vê: a recepção não abre prontuário e o profissional pode enxergar só os próprios títulos no financeiro. A comissão é calculada por profissional, por serviço ou por faixas e metas, e a empresa com mais de uma unidade administra todas as filiais no mesmo sistema. - [Preciso contratar todos os módulos?](https://wcare.com.br/#faq): Não. O WCare centraliza a rotina inteira da clínica, mas é você quem escolhe o que entra. Os planos Essencial, Performance e Prime já vêm montados, e módulos como WhatsApp, nota fiscal, integração bancária, telemedicina e os de especialidade são somados quando fizerem sentido. Dá para começar pela agenda, pelo prontuário e pelo financeiro e ligar o resto depois, sem trocar de sistema. - [Quanto custa o WCare?](https://wcare.com.br/#faq): Os planos são por filial: Essencial (R$ 247 ao mês), Performance (R$ 447) e Prime (R$ 697). No plano anual eles saem por R$ 217, R$ 387 e R$ 599 ao mês. Todos vêm com a Zoe, a assistente de IA do sistema, e a tabela completa está aberta na página de planos do site. Operações maiores montam um plano sob medida com o consultor, a partir de R$ 249. Além da mensalidade existem dois serviços: o WStart, que é a implantação e a migração dos seus dados, e o WTeam, que é o treinamento da equipe, obrigatório em alguns módulos porque não adianta ligar a ferramenta sem preparar quem vai usar. Esses serviços entram no orçamento montado na análise gratuita. - [Como funciona o teste grátis de 7 dias?](https://wcare.com.br/#faq): O teste é liberado por um consultor: fale com a gente no WhatsApp, diga qual plano te interessa e ele abre os 7 dias para você usar sem pagar nada. Quem prefere ir direto cria a conta pelo site e começa a usar assim que o pagamento é confirmado. Implantação, migração e treinamento entram depois, junto com o plano que o consultor montar com você. - [O WCare tem API e integrações com outros sistemas?](https://wcare.com.br/#faq): Tem. O WCare se conecta ao WhatsApp oficial da Meta, aos bancos Viacredi, Sicredi e Asaas para boleto, Pix e cartão, e emite NFS-e. Para o que é específico da sua operação existe a API pública: cada filial cria os próprios tokens, com permissões e validade, e outros sistemas passam a consultar e gravar pacientes, agendamentos, agendas e serviços. - [Dá para trazer os dados do sistema que uso hoje?](https://wcare.com.br/#faq): Dá. A importação aceita planilhas de pacientes, financeiro, evoluções, agendamentos e anexos, valida o arquivo linha a linha e só grava depois da sua confirmação. No WStart, o serviço de implantação, o nosso time faz a migração junto com você. - [Existe período de fidelização?](https://wcare.com.br/#faq): Caso queira parar de usar o WCare, basta comunicar com 30 dias de antecedência do vencimento da mensalidade, regularizando eventuais pendências. Planos semestrais e anuais não têm devolução de saldo, pois cobrem custos já contratados. - [Como é feito o pagamento?](https://wcare.com.br/#faq): O WCare é pré-pago: cada mensalidade cobre os 30 dias seguintes. Pagamento por boleto, PIX ou cartão de crédito, com boleto e nota fiscal enviados com pelo menos 3 dias úteis de antecedência. - [Qual é a abordagem de segurança do WCare?](https://wcare.com.br/#faq): Criptografia, backups diários, permissões de acesso por perfil, registro de todas as ações e login em duas etapas. - [Se eu cancelar, o que acontece com meus dados?](https://wcare.com.br/#faq): Seus dados são tratados conforme a LGPD: armazenados temporariamente por obrigações legais e depois excluídos, com proteção durante todo o processo. - [Como funciona o suporte?](https://wcare.com.br/#faq): Direto no WhatsApp, todos os dias. Nosso time em Timbó/SC acompanha cada chamado e faz sempre o possível para resolver rápido e bem atender você. ## Contato - [WhatsApp comercial](https://wa.me/554792468019): +55 47 9246-8019, atendimento por um consultor. - [Acesso ao sistema](https://wcare.com.br/acessar): login de quem já é cliente. - [Instagram](https://www.instagram.com/wcareclinico/): perfil oficial. - [YouTube](https://www.youtube.com/@WCareCl%C3%ADnico): canal oficial, com os depoimentos de clínicas. ## Optional - [Certificado digital A3](https://wcare.com.br/certificado-a3): produto à parte do sistema. e-CPF A3 em nuvem, padrão ICP-Brasil (emitido pela BRy, com a Autoridade Certificadora SyngularID e o app Syn no celular), por R$ 189,90 e válido por 2 anos, para qualquer pessoa, cliente do WCare ou não. Compra online por Pix, boleto ou cartão, e validação de identidade por videochamada no celular. - [Certificado digital A1](https://wcare.com.br/certificado-a1): a versão em arquivo do mesmo produto. e-CPF A1 em arquivo .pfx, padrão ICP-Brasil (emitido pela BRy, com a Autoridade Certificadora SyngularID), por R$ 139,90 e válido por 1 ano, para quem usa um sistema que pede o certificado em arquivo. Mesma compra online e a mesma videochamada; aprovada a validação, o titular gera o arquivo no computador e cria a senha. É o certificado da pessoa física, não o e-CNPJ da empresa. - [Status dos serviços](https://wcare.com.br/status): se o sistema está no ar agora. - [Termos de uso](https://wcare.com.br/termos-uso): regras da contratação, pagamento, cancelamento e exportação de dados. - [Política de privacidade](https://wcare.com.br/politica-privacidade): dados tratados, suboperadores, uso de IA e direitos do titular, conforme a LGPD.